固定資產(chǎn)標(biāo)簽在企業(yè)資產(chǎn)管理中起著至關(guān)重要的作用,可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),方便企業(yè)管理和追蹤固定資產(chǎn)。大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽通常包含有資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、入賬日期、條碼等幾個(gè)重要特性。在大批量制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽的時(shí)候,我們需要先將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中(如Excel表、Access等數(shù)據(jù)庫(kù)),用使用比較多的中瑯標(biāo)簽制作軟件連接數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行批量生成并打印,下面我們一起看看。
1. 打開(kāi)中瑯標(biāo)簽制作軟件,根據(jù)打印機(jī)中的實(shí)際紙張?jiān)O(shè)置紙張尺寸和布局,紙張我們這里設(shè)置成總寬度為62mm,高度為40mm的單排標(biāo)簽紙。
2. 將保存有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的Access數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入到軟件中,導(dǎo)入方法可以參考《條碼軟件如何連接Access批量生成流水條碼》,這里不再詳述。
3. 制作標(biāo)簽上的固定文本 點(diǎn)擊軟件左側(cè)的“繪制普通文本”按鈕,在白色畫(huà)布上繪制一個(gè)普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)對(duì)象下面的“編輯”按鈕,在打開(kāi)的窗口輸入框中輸入固定內(nèi)容“資產(chǎn)名稱(chēng):”。
標(biāo)簽上其他固定不變內(nèi)容按照上面相同的方法添加。
4. 制作標(biāo)簽上的可變文本 點(diǎn)擊軟件左側(cè)的“繪制普通文本”按鈕,在白色畫(huà)布上繪制一個(gè)普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)對(duì)象下面的“編輯”按鈕,在打開(kāi)的窗口中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入”數(shù)據(jù)類(lèi)型,連接就是上面導(dǎo)入的Access數(shù)據(jù)庫(kù),字段選擇“資產(chǎn)名稱(chēng)”。標(biāo)簽上其他可變文本都按照相同方法添加,添加的時(shí)候選擇相應(yīng)的字段即可。
5. 制作標(biāo)簽上的條碼 點(diǎn)擊軟件左側(cè)的“繪制一維條碼”按鈕,在白色畫(huà)布上繪制一個(gè)條形碼,雙擊繪制的條形碼,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)對(duì)象下面的“編輯”按鈕,在打開(kāi)的窗口中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入”數(shù)據(jù)類(lèi)型,字段選擇“資產(chǎn)編碼”。
6. 制作完成之后,點(diǎn)擊軟件頂部的“打印預(yù)覽”按鈕,翻頁(yè)查看批量生成的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,預(yù)覽無(wú)誤就可以直接連接打印機(jī)打印出來(lái)了。
以上就是中瑯標(biāo)簽制作軟件導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)批量打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽的操作步驟,本文我們只是以幾條數(shù)據(jù)為例,來(lái)講下中瑯軟件連接Access數(shù)據(jù)庫(kù)制作標(biāo)簽的方法,在實(shí)際工作中,不管數(shù)據(jù)庫(kù)中有多少條數(shù)據(jù),軟件就可以批量生成多少個(gè)標(biāo)簽打印出來(lái)。
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